交易项目类别

须保存之有关纪录

销　货

销货发票
退货通知单
收款收据
每日的收款纪录
收款机纸带等

购　货

购货发票
小额购货的零用金凭单
付款收据
支票存根
往来帐结算表

其它开支

开支发票
付款收据
支票存根
发薪记录表

银行交易

银行月结单
存款单及相关收款明细记录
支票存根或支票副本
（须列明其所涉及之交易金额、性质、付款人详情）

固定资产

香港公司做帐所需资料买卖合约
发票及收据
支票存根或支票副本

存　货

存货表（包括每件货物的数量和价值）
损耗性或非经常流动性存货

公司投资

股票买卖单据
买卖合约
验资报告（适用于大陆投资）